Gadgetshowto
Gmail er en av de beste e-postklientene som er tilgjengelige i dag, og tilbyr pålitelige funksjoner for å oppfylle hverdagens e-postbehov. Men hvis du leter etter flere funksjoner, er det mange tredjepartsverktøy som kan gjøre e-post på Gmail bedre. Du kan spore e-post, stoppe andre fra å spore e-postene dine, få tilbake personvernet ditt, tilpasse e-post og mange andre ting for å være mer produktive i Gmail. I dette innlegget vil vi dele 12 beste Gmail-verktøy som sikkert vil forbedre Gmail-opplevelsen din:
1. Unroll.me
Unroll.me er min tjeneste når Gmail-kontoen min begynner å fylle opp søppelpost. Unroll.me er en gratis tjeneste som viser alle e-postabonnementene dine i et lett å sluke grensesnitt og lar deg avslutte abonnementet på dem med et enkelt klikk. Bare logg inn på Unroll.me med Gmail-kontoen din og begynn å melde deg fra søppel nyhetsbrev.
Bortsett fra å abonnere, gir det deg også full kontroll over hvordan du vil motta nyhetsbrev via e-post. Du kan planlegge klokkeslettet når du vil motta alle nyhetsbrev og også justere frekvensen for hvor ofte du vil bli oppdatert av en tjeneste.
Prøv det her
2. Boomerang
Boomerang er i utgangspunktet en e-postplanlegger og sporingsverktøy som kommer med mange funksjoner for å gjøre e-post perfekt. Når vi snakker om kjernefunksjonene, lar Boomerang deg planlegge at en e-post skal sendes til enhver tid eller dato, og du kan bli varslet når mottakeren åpner e-posten eller klikker på noen av lenkene inne. Den har også en innebygd AI for å skanne e-postene dine og måle effektiviteten til tonen du bruker, inkludert høflighet, lesenivå, positivitet, spørsmålstall og mer. Det kan også minne deg på å skrive opp en e-post til et bestemt tidspunkt eller følge opp en kunde hvis du ikke mottok svar.
Noen av de andre funksjonene inkluderer sende tilbakevendende e-poster, forsinkelse av e-post, automatisk respons og automatisk oppfølging av e-post. Du kan bare sende 10 e-poster med den gratis Boomerang-kontoen. Du må oppgradere til betalte abonnementer fra og med $ 4,99 / måned for å få ubegrenset tilgang.
Prøv det her
3. Rapportiv
Hvis du ikke liker å bli overrasket hver gang du mottar en e-post fra en ukjent person, så prøv Rapportive. Rapportive er et tillegg fra LinkedIn som gir grunnleggende informasjon om personen som har sendt deg en e-post. Gmail viser deg også et bilde sammen med andre detaljer fra LinkedIn-profilen deres.
Videre vil det også vise deg om du har noen gjensidig forbindelse med dem for å få en bedre forståelse. Hvis tilgjengelig, er den i stand til å fortelle avsenderens nåværende posisjon for å la deg møte dem personlig, om nødvendig. Selv om Rapportive også støttet data fra andre sosiale mediekanaler, men LinkedIn fjernet dem nylig på grunn av noen problemer. Hvis du bruker Gmail i forretningsøyemed, er Rapportive fortsatt et flott alternativ.
Prøv det her
4. Finn Big Mail
Hvis du har mindre plass til å lagre e-post i Gmail, og du ikke planlegger å kjøpe mer plass, kan det være nyttig å slette noen av de større e-postene. Finn Big Mail er en online tjeneste som vil finn alle store e-postmeldinger i Gmail-kontoen din og vis dem under forskjellige etiketter. Du kan da slette e-postene som ikke er til nytte for deg lenger.
Bare oppgi e-postinformasjonen din og gi tilgang til den. Finn Big Mail vil deretter skanne og opprette tre etiketter som viser deg de 20 største enorme filene og filene som er under 10 MB. Etikettene vises i venstre panel i Gmail-kontoen din. Jeg var i stand til å finne store e-poster på over 250 MB, og de fleste av dem hadde ingen nytte for meg. Find Big Mail bekrefter også at de aldri ser passordene dine og alltid sletter den skannede informasjonen på mindre enn 31 dager.
Prøv det her
5. Charlie App
Charlie er en must-app for alle som trenger å møte nye kunder for forretningsformål i ny og ne. Det drar stor nytte av Gmail-kontoen din og Google Kalender for å forstå dine interaksjoner og tidsplaner, for å gi innsikt i folk du er i ferd med å møte. Det vil lage en orientering om folk som er på møteplanen din og fortelle deg deres sosiale tilstedeværelse, hobbyer, interesser og hva de twitter eller legger ut.
Hvis det er noen gjensidige forbindelser mellom deg og kundene, vil den også liste dem. Du kan også be om det manuell orientering på noen i Google-kontaktene dine, og du skal motta orienteringen på mindre enn ti minutter. Videre vil det også automatisk informere deg rett når møtet er i ferd med å starte (i henhold til Google Kalender-tidsplanen).
Prøv det her
6. Sikker e-post for Gmail
Personvern er en stor bekymring i disse dager, og kryptering er vanligvis det beste svaret for å holde personvernet ditt. Secure Mail for Gmail av Streak er en åpen kildekode Chrome-utvidelse som lar deg sende krypterte e-poster til andre Gmail-brukere som bare kan sees av mottakeren etter å ha oppgitt et passord. Den krypterte e-posten kan ikke sees av noen som lurer på e-postene dine, selv Google kan ikke se den.
Etter å ha installert Secure Mail for Gmail Chrome-utvidelsen, vil du se et "Hengelås" -ikon ved siden av "Skriv" -knappen i Gmail. Klikk på knappen for å komponere en kryptert e-post og sende den til hvilken som helst Gmail-bruker du liker. Du må oppgi passordet på andre måter (som en telefonsamtale kanskje), og mottakeren kan bruke passordet til å dekryptere og lese e-posten. Det er det perfekte gratisverktøyet for å sende e-post med sensitivt innhold.
Prøv det her
7. Stygg e-post
Det er mange verktøy tilgjengelig i dag som lar deg spore når mottakeren åpner e-postadressen din eller klikke på koblingene inni. Dette er perfekt for å forstå mottakers oppførsel og lage strategi i henhold til den. Imidlertid kan denne teknologien også virke mot deg når du er mottaker og avsenderen sporer e-posten. Det er her Ugly Email spiller inn. Gmail-verktøyet hjelper deg identifisere alle e-postmeldinger som blir sporet av avsenderen.
Ugly Email vil legge til et "øye" -ikon ved siden av hver e-post som blir sporet. Du kan bruke denne informasjonen til å kun åpne sporte e-poster når du er klar til å svare på dem. Ugly Email fungerer som en Chrome-utvidelse og integreres godt i Gmail. Dessverre kan den ikke spore e-post fra alle sporingsappene, noen av de kompatible appene inkluderer Yesware, Streak, MixMax, Tinyletter, MailChimp og få andre populære..
Prøv det her
8. Todoist
Todoist er en av de beste applistene du kan finne på en hvilken som helst enhet. Og best av alt, det kan fungere direkte fra Gmail-innboksen din. Du kan gjør e-postene dine til oppgaver og samarbeid om dem med letthet. Todoist har et veldig lett og intuitivt grensesnitt og gjør det enkelt å lage oppgaver. Du kan dele oppgaver, legge til påminnelser, tidsfrister, opprette egendefinerte varsler, lage gjentatte oppgaver, gjøre kommentarer og bruke etiketter og filtre for å organisere alle oppgavene.
Videre bruker Todoist naturlig språk for å skape oppgaver, for eksempel kan du skrive "kl. 19.00 kommende mandag" for å planlegge oppgaven mandag 19.00. Bortsett fra Gmail-pluginet, har Todoist apper og utvidelser for over 10 operativsystemer, og alle dataene er synkronisert over dem. Selv om den gratis appen fungerer bra, vil du få et betalt abonnement for å bruke avanserte verktøy som kommentarer, etiketter og filtre, etc..
Prøv det her
9. Sortd
Sortd er en oppgaveliste og e-postorganiseringsapp eksklusivt for Gmail. Men i stedet for å jobbe som en egen app i Gmail, er det helt overhaler Gmail-designen for å fokusere på det som er viktig. Alle e-postene dine flyttes til venstre side med tre kolonner i midten der du kan dra og slippe e-post eller opprette oppgaver. Du kan endre navn på kolonner til hva du vil, de er som standard å gjøre, følge opp og liste opp.
Sortd vil automatisk prøve å gjette arbeidspartnerne dine og be deg om å invitere dem også. Du og teamet ditt kan opprette oppgaver, samarbeide om dem og planlegge oppgaver. Hvis du er en Trello-bruker, vil du sikkert elske Sortd.
Prøv det her
10. Snapmail
Snapmail ligner Snapchat, men fungerer for e-post. Snapmail vil legge til en knapp ved siden av "Send" -knappen i e-postvinduet. Når du bruker denne knappen til å sende en e-post, blir all teksten i e-posten kryptert og sendt med 60 sekunder selvdestruerende nedtelling. Nedtellingen starter når leseren åpner lenken for å lese e-posten. Etter 60 sekunder blir e-posten slettet fra både leserkontoen og Snapmail-serverne. Foreløpig kan Snapmail bare kryptere tekst i en e-post, og vedlegg er ikke kryptert.
Prøv det her
11. Gmail frakoblet
Som navnet antyder, er Gmail Offline en Chrome-app som lar deg bruke alle funksjonene i Gmail uten en aktiv internettforbindelse. Når du installerer og starter appen, vil den opprette en komplett frakoblet database med Gmail-innholdet ditt, slik at du får tilgang til alt offline. Du kan også gjøre endringer og sende e-post offline, og de vil bli satt i gang så snart PCen din er koblet til internett. Gmail Offline prøver aktivt å synkronisere alle Gmail-dataene for frakoblet bruk og eventuelle endringer som gjøres mens de er frakoblet, vil bare tre i kraft når du går online.
Prøv det her
12. GMass
GMass er et masse-e-postverktøy som fungerer direkte fra Gmail-kontoen din. GMass lar deg sende tilpassede e-poster til kundene dine med riktig hilsen med navnet deres. Alle masse-e-postmeldinger du sender, kan importeres i Google Sheets for enklere visning. Du kan også spore e-postmeldinger som er åpnet og planlegge e-postmeldinger basert på tid og handlinger.
Det har også en flott oppfølgingsfunksjon som lar deg automatisk følge opp folk som ikke svarer. Videre kan den også lage e-postlister fra e-postene dine, og lar deg sende e-post til over 10.000 mennesker om gangen. GMass er en abonnementstjeneste med pakker som starter fra $ 6,95 / måned.
Prøv det her
SE OGSÅ: 18 Chrome-utvidelser for å forbedre Gmail-opplevelsen din
Prøv disse Gmail-verktøyene for å forbedre e-postopplevelsen din
Både enkeltpersoner og personer som jobber i et selskap kan dra nytte av disse Gmail-verktøyene. Jeg bruker personlig Unroll.me og Find Big Mail en gang i blant når jeg trenger å oppheve Gmail-kontoen. Selv om jeg tenker å holde Charlie-appen med meg for den verdifulle informasjonen den kan gi om alle Gmail-kontaktene mine. Hvilket av disse Gmail-verktøyene liker du? Del med oss i kommentarfeltet nedenfor.
