19 Kule Gmail-triks som alle burde vite

Gmail er en av de mest populære e-posttjenesteleverandørene som er tilgjengelige på internett. Det er definitivt blitt den beste leverandøren av e-posttjenester som etterlater andre e-postgiganter som Yahoo! og Outlook i løpet. Gmail er en av de enkleste og brukervennlige e-posttjenestene, betyr ikke at den ikke har noen avanserte funksjoner. Det er mange fantastiske funksjoner som er skjult i vanlig syn. Hvis du vil forbedre Gmail-opplevelsen din, må du definitivt lære alle de fantastiske skjulte funksjonene som tjenesten har å tilby. Vi bringer deg 19 Kule Gmail-triks som vil definitivt lindre e-postopplevelsen din når du bruker Gmail.

1. Aktiver indikatorer for personlig nivå

Hvis du vil vite om det bare ble sendt en e-post til deg, en gruppe mennesker eller en komplett adresseliste, må du slå på "Personlig nivåindikator" -funksjonen i Gmail-kontoen din. Følg trinnene nedenfor for å slå på indikatoren for personlig nivå.

• Klikk på tannhjulikonet øverst til høyre og velg Innstillinger.
• I kategorien Generelt, bla nedover for å finne Personlige nivåindikatorer.
• Klikk på Vis indikatorer for å aktivere funksjonen i kontoen din.

(>) Enkel pil betyr at e-posten ble sendt til deg og en gruppe andre mennesker. (>>) Dobbel pil betyr at e-posten bare ble sendt til e-postadressen din. Ingen pil betyr at e-posten ble sendt til en adresseliste.

2. Angre sendte e-poster

Dette er en av de mest fantastiske funksjonene Google har introdusert for Gmail-kontoer. Du kan nå angre sending i Gmail. Det betyr at etter at du har sendt en e-post, kan du faktisk kansellere den slik at mottakeren ikke får e-posten din i det hele tatt. Dette er veldig nyttig når du sender en e-post til feil person, eller når du gjør en feil i e-posten din og vil rette opp. Aktivering av denne funksjonen kan spare deg for å gjøre feil. Angre sending gir deg opptil 30 sekunder til å kansellere den sendte e-posten. Følg trinnene nedenfor for å aktivere Angre send-funksjonen i Gmail.

• Klikk på tannhjulikonet og gå til Innstillinger.
• I kategorien Generelt finner du Angre send-funksjonen og aktiver den.
• Du kan også velge den avbestillingsperioden som passer deg.
• Lagre endringer for å aktivere funksjonen i Gmail.

3. Legg e-postene dine til oppgaver

Noen ganger har du bare ikke lyst til å svare på e-post med en gang. Hvis det er tilfelle med deg, må du sørge for at du svarer på e-postene innen en riktig tidsramme, ellers risikerer du aldri å svare på e-posten i det hele tatt. Du trenger ikke en vekkerklokke for å minne deg på at en e-post krever din oppmerksomhet. Du kan legge til e-postmeldingen i Oppgaver som regelmessig vil minne deg om alle e-postmeldingene som er i Oppgavelisten. Følg trinnene nedenfor for å legge til en e-post i oppgavelisten.

• Velg hvilken som helst e-post (eller flere e-poster).
• Klikk på “Mer” -knappen øverst.
• Klikk på "Legg til oppgaver", og e-postene dine blir lagt til oppgavelisten.
• For å sjekke oppgavelisten din, klikk på rullegardinmenyen "Gmail" øverst til venstre og velg Oppgaver for å åpne listen.

4. Les Gmail frakoblet

Hvor mange ganger har du ønsket å lese e-postene dine selv når du ikke har en aktiv internettforbindelse? Hvis du har ønsket det ved mange anledninger, vil du være glad for å vite at du faktisk kan lese alle e-postmeldingene dine offline. Alt du trenger å gjøre er å installere Gmail Offline-utvidelsen i Google Chrome, og du kan begynne å lese alle e-postmeldingene dine offline. Følg trinnene nedenfor for å installere og aktivere Gmail frakoblet.

• Gå til Innstillinger og klikk på Frakoblet-fanen.
• Klikk på Installer Gmail frakoblet og la den installeres.
• Når den er installert, la den synkronisere alle e-postene dine for frakoblet visning, og du er klar for Gmail frakoblet.

5. Importer e-post og kontakter fra andre kontoer

Hvis du bare vil bruke en Gmail-konto for alle dine e-postbehov, vil du bli overrasket over å vite at du faktisk kan fjerne alle dine andre e-postkontoer til fordel for Gmail. Du kan også importere alle e-postmeldinger og kontakter fra de andre kontoene dine før du fjerner dem. For å importere e-post og kontakter, følg bare trinnene nedenfor.

• Gå til Innstillinger> Kontoer og importer
• Klikk på Importer e-post og kontakter
• Følg instruksjonene for forskjellige e-posttjenesteleverandører
• Nyt alle e-postene og kontaktene dine på ett sted

6. Rydd opp lengre svar

Når du fortsetter å sende og motta e-post i en enkelt tråd, kan svarene raskt bli rotete. En lengre tråd med svar kan være veldig irriterende når du vil finne et spesifikt svar og sitere det. Imidlertid har Gmail en ny funksjon som lar deg velge bestemte setninger og sitere dem i svaret i stedet for hele e-posten. Bare merk teksten du henviser til, og trykk svar for å sende en e-post med den siterte teksten. Følg trinnene nedenfor for å aktivere tilbudet Valgt tekstfunksjon.

• Gå til Innstillinger> Labs
• Aktiver sitat valgt tekst ved å klikke på den
• Lagre endringene så er du ferdig.

7. Hermetiserte svar gjør det enklere å svare raskt

Hvis du finner ut at du sender samme e-post om og om igjen, bør du ikke gjøre det manuelt. Gmail har en flott funksjon kalt "Canned Responses" som lar deg legge til egendefinerte e-postmaler i biblioteket og sende dem til alle med bare ett klikk. Du trenger ikke å skrive de samme e-postmeldingene igjen og igjen når du bare kan sende det med et enkelt klikk.

• Gå til Innstillinger> Labs
• Aktiver hermetiserte svar ved å klikke på den.
• Lagre endringene.

Når du skriver en e-post, er det bare å klikke på flere alternativknapper og velge ønsket hermetisk svar. Du kan også sette opp filtre for å sende automatiske hermetiske svar.

8. Send e-post fra en annen e-postadresse

Med dette Gmail-trikset kan du også sende e-post fra flere andre e-postkontoer direkte fra Gmail uten å måtte åpne andre e-posttjenester individuelt. Følg trinnene nedenfor for å aktivere denne funksjonen.

• Gå til Innstillinger> Kontoer og import
• Klikk på "Legg til en annen e-postadresse du eier"
• Legg til e-postadressen din, så kan du også sende e-post via den nye adressen.

9. Planlegg og spore e-postene dine

Dette burde ha vært en innebygd funksjon i Gmail, men dessverre er det ikke. Du kan imidlertid installere det fantastiske Boomerang-plugin for å hjelpe deg med å planlegge e-postene dine og også holde oversikt over e-postene dine. Du kan planlegge e-postene dine, og Boomerang sender den nøyaktig på datoen og klokkeslettet du angir.

Du kan også be om kvitteringer, noe som betyr at du vil motta et varsel når e-posten din åpnes og leses av mottakeren. Når du er installert, vil du få en "Send senere" -knapp for å planlegge e-postene dine og en "forespørsel om kvittering og spore klikk" for å vite hvis e-postene dine har blitt lest eller åpnet.

Du kan også bruke SideKick by Hubspot for å spore e-poståpninger.

10. Aktiver Send og arkiver-knappen

Hvis du vil rydde innboksen din og arkivere alle e-postmeldingene du allerede har svart på, bør du aktivere Send og arkiver-funksjonen i Gmail. Dette vil flytte alle e-postmeldingene du har svart på arkivene. Holder innboksen ren.

• Gå til Innstillinger> Generelt
• Klikk på "Vis Send og arkiv-knappen i svar"
• Lagre endringene.

11. Avansert søk

Hvis du vil søke etter noe spesifikt i Gmail-innboksen din, kan du bruke den avanserte søkefunksjonen. Bare klikk på den grå rullegardinpilen foran søkeboksen, og en ny meny med avanserte søkefunksjoner dukker opp. Du kan nå søke i spesifikke e-postmeldinger ved å inkludere nøkkelordene i boksene. Det er andre søkeord som vil hjelpe deg å begrense søket.

• For å søke i en e-post fra enten nøkkelord 1 eller nøkkelord 2, kan du skrive nøkkelord 1 ELLER nøkkelord 2 i søkefeltet. For eksempel: fra: Dilawar ELLER fra: Devinder. Det vil gi deg all e-post og innhold som samsvarer med søkeordene dine.

• “Har: Vedlegg”Vil ta opp alle e-postmeldingene som har et vedlegg. Du kan ytterligere begrense dette søket ved å legge til andres e-post for å finne alle e-postene deres som har et vedlegg som Har: vedlegg fra: [email protected]. Dette vil hente opp alle e-postmeldingene fra Dilawar som har et vedlegg.

Det er mange andre nøkkelord du kan legge til i søkene dine for å begrense dem og finne den spesifikke e-posten du leter etter. Lær mer om alle søkeordene her.

12. Legg til vakre temaer i innboksen

Hvis det ikke er nok å endre følelsen av innboksen din, kan du også endre hele temaet i Gmail-innboksen. Klikk på tannhjulikonet og velg deretter Temaer. Du kan velge mellom hundrevis av vakre temaer eller laste opp ditt eget bilde og bruke det som innbokstema.

13. Bruk hurtigtaster for å spare tid

Du kan spare mye tid ved å bruke hurtigtaster i Gmail for å gjøre ting raskere og enklere. trykk Skifte + ? for å åpne en popup med alle hurtigtaster og klikke Aktiver for å bruke alle disse snarveiene i Gmail-innboksen.

14. Autentiseringsikon for bekreftede avsendere

Mange svindlere og spammere prøver å sende e-post ved å forfalske anerkjente kilder. Hvis du vil forsikre deg om at e-postene dine faktisk kommer fra autentiske kilder, aktiverer du "Autentiseringsikon for bekreftede avsendere". Gå til Innstillinger> Labs og aktiver denne funksjonen for Gmail-innboksen.

15. Siste kontoaktivitet

Hvis du er mistenksom på at noen andre kan ha tilgang til kontoen din og lese e-postene dine, kan du enkelt sjekke kontoens aktivitet for å se om noen andre har fått tilgang til kontoen din uten at du vet om det. Bla ned på hovedsiden, så finner du “Siste kontoaktivitet: for x minutter siden”, Klikk“Detaljer”For å åpne et nytt popup-vindu der du kan se alle IP-er og enheter som har blitt brukt til å få tilgang til kontoen din. Du kan også logge av alle andre enheter fra dette vinduet.

16. Kvitt deg med e-post som tar ekstra plass

Hvis du har lite tid på Gmail-lagringsplassen din og ikke vil investere i ekstra lagringsplass, kan du faktisk få tilbake noe av lagringsplassen din ved å slette e-postmeldinger som har større vedlegg. Du kan starte et søk “har: vedleggsstørrelse: 5mb”For å finne alle e-postmeldinger som har et vedlegg på 5 MB eller større. Du kan masseslette alle disse e-postmeldingene for å spare litt lagringsplass i kontoen din.

17. Aktiver ferieautosvar

Når du er ute av byen eller ikke har tilgang til internett av en eller annen grunn, kan du slå på funksjonen Autosvar i Gmail for å svare på alle e-postmeldingene med en enkel mal som er angitt av deg. Følg trinnene nedenfor for å slå på Vacation Auto Responder.

• Gå til Innstillinger> Generelt
• Bla ned for å finne Vacation Auto responder og slå den på
• Sett inn din personlige e-postmelding som vil bli sendt til alle innkommende e-poster som svar.
• Lagre endringene dine og du er ferdig.

18. La andre få tilgang til Gmail-kontoen din

Når du er for opptatt til å sjekke e-postene dine og svare på dem, kan du faktisk la andre få tilgang til kontoen din og utføre disse oppgavene uten å måtte gi dem dine personlige opplysninger (passord). Du kan legge til andre e-postkontoer i Gmail for å la dem lese alle e-postmeldingene dine og svare på dine vegne. Dette Gmail-trikset er veldig nyttig når du er for opptatt til å sjekke innboksen din.

• Gå til Innstillinger> Kontoer og importer
• Klikk på "Legg til en ny konto" ved siden av "Gi tilgang til kontoen din"
• Følg trinnene for å legge til en ny konto og gi den tilgang til Gmail.

19. Gmail Mail Merge

Når du vil sende den samme meldingen til alle mottakerne, men også ønsker å gi den et personlig preg ved å adressere hver mottaker med for- og etternavn, må du gjøre det manuelt. Du kan imidlertid bruke Nok en postfusjon for å sende personlig e-post til alle mottakerne automatisk. Alt du trenger å gjøre er å lage et regneark i Google Sheets med prefikset, fornavnet, etternavnet og e-postadressen til mottakerne, og denne fantastiske utvidelsen vil automatisk tilpasse e-posten din for hver person ved å hente dataene fra Google Sheets.

SE OGSÅ: 15 kule Whatsapp-triks du bør vite

Forhåpentligvis vil alle disse kule gmail-triksene hjelpe deg med å forbedre opplevelsen din og få mest mulig ut av innboksen din. Gi oss beskjed hvis du har noen ekstra triks for Gmail. Del dem i kommentarfeltet.