Gadgetshowto
Det er denne økende trenden i den yngre generasjonen av - eller Gen Y som kalt av media, å starte sine egne små bedrifter i stedet for å jobbe for større selskaper. Kanskje det er fordi det å starte en bedrift er utfordrende, og å gjøre det i dag er enklere enn noensinne. Utviklere lager forskjellige apper for å hjelpe disse nye og generelle bedriftseiere. Nedenfor er gratis mobilapper som du kan bruke til å hjelpe deg med å drive virksomheten din.
Gå papirløs
Bunker med papirdokumenter blir mer og mer irrelevante med dagens teknologi. Mobilskannere har gjort prosessen med å gjøre utskrevet papir til digitale dokumenter praktisk talt smertefri. De nominerte gratis- og multiplattformede skannerappene er CamScanner og Genius Scan. Begge er tilgjengelige for Android-, iOS- og Windows Phone-plattformen og har et premiumoppgraderingsalternativ. Det er også andre gratis alternativer som ikke er flere plattformer Google Disk (skannefunksjonen er for øyeblikket bare Android), Evernote kan skannes (Bare iOS-app).
Vær mer produktiv
Å jobbe med din egen virksomhet betyr at ingen andre vil narre deg om arbeidet ditt. Det kan være bra, men produktiviteten din kan bli mindre uten bånd. Du trenger hjelp fra oppgavehåndteringsapper for å kunne se den generelle oversikten over arbeidet ditt, dykke ned i mindre prosjekter og oppgaver, og holde alt i sjakk (ordspill ikke ment). Appenes verden er oversvømmet med denne typen apper du kan velge, men få av de utestående er det Wunderlist, Hvilken som helst, og Todoist. Alle er tilgjengelige for iOS og Android, men bare Wunderlist støtter Windows Phone.
Sikkerhetskopier og del filer
"Hunden spiste leksene mine" eller "datamaskinen krasjet med alle dataene mine" er fortiden. Alt takket være veksten av skylagringstjenester. Denne typen tjenester muliggjør automatisk øyeblikkelig sikkerhetskopiering av data som lagrer alle filene du legger i en bestemt mappe. I tillegg synkroniserer lagringstjenester også dataene dine til alle støttede enheter og gir deg tilgang til dataene fra dem. De jobber alle i flere plattformer. Flere ledere i disse skylagringstjenestene er Dropbox, Eske (med ekstra støtte for Blackberry), Google Disk (Windows Phone støttes ikke), og Microsoft One Drive.
Kommuniser med teammedlemmene
Flere og flere bedrifter i dag har medlemmer som spres over hele kloden. Så god kommunikasjonsmetode blir en viktig del av det daglige næringslivet. Mens folk fremdeles bruker e-post, telefonsamtaler og mobile tekstmeldinger, er de ikke effektive for innstillinger for forretningsteamet og vil sakte bli foreldet. De blir gradvis erstattet av neste generasjon teamkommunikasjonsapper som ikke bare letter den vanlige teamkommunikasjonen, men som også integreres med andre tredjepartstjenester som kan hjelpe virksomheten. Det er tre store aktører i dette feltet: Slakk, HipChat, og Quip. Med unntak av Windows Mobile betaversjonen av Slack, er disse appene bare kompatible med iOS- og Android-enheter.
Gjør eksterne møter
Selv med den nye generasjonen av teamkommunikasjonsverktøy, kan du ikke eliminere behovet for møter. Men med globale teammedlemmer vil disse møtene trolig skje i virtuelle møterom.
Planlegg møtet
Selv uten å måtte forholde seg til en annen tidssone, er det ikke en enkel oppgave å sette opp et møte. Spesielt når alle har sin forskjellige tidsplan. Appen Invitere prøver å hjelpe deg med å finne den beste tiden for et møte. Appen fungerer ved å bruke demokrati: du sender ut flere mulige møtetider og lar de andre teammedlemmene justere timeplanen og stemme på hvilken tid som er best. Dessverre er Invite kun iOS, og jeg kan ikke finne lignende apper for en annen plattform. Inviter er bare tilgjengelig i utvalgte land.
Gå til møterommene
Virtuelt møterom er et flerpartsappchatprogram der flere mennesker kan koble seg til hverandre. Den som snakker vil være det primære bildet på skjermen mens de andre ser og lytter. Verten kan bytte skjerm og mikrofoner mellom deltakerne og gjøre innstillingen lik virkelige møter. Det er flere gratis virtuelle møterom tilgjengelig. Kanskje de som de fleste kjenner til er Google Hangouts (bare iOS og Android) og Skype (iOS, Android, Windows Phone og BlackBerry). Her er noen flere alternativer du kan prøve.
Arbeid med Office-filer
Microsoft lykkes med å knytte Microsoft Office-navn til det vi kaller i dag som kontorfiler. De består av tre filtyper: dokument, regneark og presentasjon. Å jobbe med denne typen filer er allerede mulig de siste årene, og det er apper for det.
Det mest åpenbare valget er Microsoft Office (iOS, Android og selvfølgelig Windows Phone). App-pakken består av Word, Excel, PowerPoint, Outlook og mer. Selv om disse appene ikke er like robuste som desktopversjonen, kan du se og redigere kontordokumenter. Google har også sine kontordokumentverktøy kalt google Dokumenter (iOS og Android). Bortsett fra å gi brukerne muligheten til å se, redigere og konvertere mange slags dokumenter, gjør Google Docs det også enkelt å samarbeide og søke i dokumenter.
Men hvis du bare trenger å ta notater og synkronisere dem på tvers av enheter, kan du prøve Evernote (iOS, Android, Windows Phone og Blackberry) eller Simplenote (iOS og Android).
Nettverk med jevnaldrende
Det de fleste skoler ikke lærer deg om livet, er viktigheten av nettverk for å fremme karrieren og virksomheten din. Hold et godt forhold til innflytelsesrike mennesker, utvid nettverket ditt med relevante personer i din bransje, eller bare vær i kontakt med vennene dine, alt er en del av forretningslivet. Faktisk er den enkleste måten å lande en ny jobb på å være nettverk i stedet for å søke på jobbåpningsannonser. Det er mange sosiale nettverk der ute, men ikke mange av dem (hvis noen) fokuserer så mye på fagpersoner og forretningsfolk LinkedIn (iOS og Android).
Men hvis det er din stil å dele og planlegge innlegg til flere sosiale nettverk, kan du prøve Buffer (iOS og Android).
Del tanker og meninger ved hjelp av personlige blogger
Personlige blogger har vært et populært medium for å dele kunnskap, og har også ventet lengre tanker og meninger fra mange. Mediumet som folk bruker har utviklet seg fra en enkel tekst til den rike kombinasjonen av ord, bilder og videoer. Selv om WordPress (iOS og Android) kan være det mest populære alternativet for personlig blogging, det er mange andre alternativer som Blogger (Bare Android), Tumblr (iOS og Android), og Medium (iOS og Android) - som nettopp har fått popularitet nylig.
Nå innboks null
Mange produktivitetsguruer sa at en av nøkkelrediensene i zen på jobben nådde innboks null. Konseptet er enkelt, du håndterer e-posten din hver dag, og lar aldri innboksen din vokse mer enn null e-post. Implementering av det i virkelige omgivelser er imidlertid langt fra enkelt. Og det får heller ikke hjelp å få sperrer av e-post hver dag.
Men siden dette er alles problem, har folk tenkt på løsningen i noen tid nå. Apper for mobile e-postklienter har kommet med forskjellige løsninger. For eksempel, Gmail (iOS og Android) la til blokkerings- og avmeldingsfunksjoner, unike automatiske filtre og faner og muligheten til å planlegge e-post, alt for å hjelpe brukere å nå innboksen null.
Du kan også prøve en dedikert avmeldingsapp som Unlistr (iOS og Android) for å frigjøre deg fra mange adresselister du blir med på - villig eller ikke.
Vi har diskutert forskjellige mobile e-postklienter. Du kan lese den her.
Administrer personlig økonomi
En venn av meg sa en gang spøkende: “Penger er ikke alt. Det er det eneste. ” Og mens alle i rommet humret, fikk vitsen meg til å tenke. Er det?
Selv om penger ikke skal være det eneste som styrer beslutningstaking i virksomheten din, vil det å ha en godt administrert økonomi gjøre alt annet lettere. Det samme gjelder livet ditt. Og det er apper for det.
Gjør personlig regnskap
For personlig budsjettering og sporing av utgifter er det Lommebok (iOS og Android). Appen vil hjelpe deg med å forstå din økonomiske status på en enkel måte, og kan synkronisere data mellom enheter. Du kan også prøve Wally (iOS og Android) som kan skanne kvitteringene dine og automatisk legge inn utgiftsdataene derfra.
For mer avanserte personlige økonomiske apper, Mynte (iOS og Android) kan være den mest brukte appen der ute. Det kan trekke alle kontoene, kortene og investeringene dine til ett praktisk sted. Problemet er at appen bare er tilgjengelig i utvalgte land.
Send og motta midler
Takket være tilgjengeligheten av Internett i dag, kan folk lett selge til, kjøpe fra og gjøre forretninger med hvem som helst fra alle verdenshjørner. Betaling er en uatskillelig del av forretningstransaksjoner, og det å ha en pålitelig måte å sende eller motta penger på er viktig for virksomheten. Til tross for det ganske høye transaksjonsgebyret, PayPal (iOS og Android), med sin bekvemmelighet, er valget av mange for ekstern betaling.
Men hvis du vil ha et mobilt POS-system (Point Of Sales) som kan være med deg, kan det være lurt å prøve Square Register (iOS og Android). Ved hjelp av ekstra tilbehør kan du gjøre telefonen om til et kasseapparat. Appen hjelper deg også med å spore lager, justere avgifter, skrive ut salgsrapport og mer. Dessverre er betalingsbehandling gjennom Square bare tilgjengelig i USA, Canada og Japan foreløpig.
SE OGSÅ: 15 Chrome-triks for å øke produktiviteten din
Siden hver virksomhet er forskjellig, kan appene som brukes til å hjelpe virksomheten, også være forskjellige. Hvilke mobilapper bruker du for å hjelpe deg med å drive virksomheten din? Del dem ved hjelp av kommentaren nedenfor.
