7 beste prosjektledelsesprogramvare

For en jevnere drift av en organisasjon, uansett hvor liten eller enorm den er, er det alltid behov for effektiv kommunikasjon mellom dem. Det største aspektet ved en vellykket organisasjon er dens evne til å lytte og lede. Ledergruppen utgjør en viktig del av enhver organisasjon, og det er opp til dem å bringe hele organisasjonen i harmoni og hjelpe dem å samarbeide. Ansvar er delegert på tvers av forskjellige team, og samarbeid mellom og mellom disse teamene er avgjørende for organisasjonenes vellykkede drift.

For å imøtekomme behovene til den moderne digitale utviklingen, har også prosjektledelsesverktøy gått online, og fjernet alle de fremmede styremøtene og interne teammøter. Online Project Management-verktøy kommer nå fullpakket med alt som enhver oppstarts- eller bedriftsbedrift trenger for å etablere jevn drift blant teamene sine.

Beste prosjektledelsesprogramvare (verktøy)

Prosjektledelsesprogramvare inneholder i utgangspunktet verktøy for teamledelse, samarbeid og kommunikasjon. Her er 7 av de beste prosjektledelsesprogramvarene som oppstarten eller selskapet ditt også må få mest mulig ut av.

1. Slakk

Slack er det beste teamkommunikasjonsverktøyet for dagens bedrifter og oppstart. Med e-post og eksklusive møter som fort hører fortiden til, har Slack fanget oppmerksomheten til tusenvis av organisasjoner over hele verden. Det er i utgangspunktet et teamkommunikasjons- og samarbeidsverktøy som lett lar en hel organisasjon kommunisere seg imellom over prosjekter. Slack består i utgangspunktet av tre viktige funksjoner som hele verktøyet opererer rundt.

• Kanaler: Kanaler er definert med en Hashtag (#) foran emnets navn. Disse kanalene er tilgjengelige for alle personene som er involvert i teamet, og de kan kategoriseres i henhold til individuelle grupper. Meldinger relatert til en enkelt kanal kan enkelt søkes etter basert på kodene.

• Direktemeldinger: Direkte meldinger er akkurat som Instant Messenger du har vært kjent med over Facebook og Twitter. Disse meldingene er helt private og sikret, bare en enkel en-til-en-samtale.

• Private grupper: Private grupper fungerer mer som kanaler, bare forskjellen er at private grupper er lukkede grupper hvis administratorer bare kan legge til bestemte valgte medlemmer. Disse gruppesamtalene er helt private og sikre.

Bortsett fra disse nøkkelegenskapene, har Slack også skrivebordsvarsler, som kan aktiveres rett fra vinduet Slack-preferanser. Slack støtter også dra og slipp av filer og dokumenter rett inn i samtalene.

Du kan også koble til filer fra Google Drive eller Dropbox og Slack synkroniserer dem automatisk for deg. Søkeverktøyet til Slack er et av de beste du noensinne vil finne i en teamadministrasjonsapp. Du kan søke ved hjelp av gruppens hashtags, den estimerte tidsperioden for innleggingen, eller ved å velge den spesifikke personen som skrev innlegget.

Med både Android- og iOS-apper for det, er Slack et must-have-styringsverktøy for både oppstart og bedrifter.

Nøkkelegenskaper: Private grupper, Direkte meldinger, Åpne grupper, Fildeling, Integrering med Google Drive, Dropbox og mange andre verktøy, Kraftig søkemotor.

Slacks unike faktor

Det mest unike med Slack, som skiller det fra resten, er i utgangspunktet alt om det. Enkel å bruke, Slack har ikke en bratt læringskurve. Alle kommer umiddelbart i gang med verktøyet og integreres i sitt daglige arbeidsliv nesten umiddelbart.

De nevnte funksjonene vitner også om at Slack er den mest brukte Team-kommunikasjons- og samarbeidsappen blant organisasjoner i alle størrelser og strukturer..

Priser: Gratis (10 000 søkbare meldinger); $ 6,67 / mo per bruker (Ubegrenset meldingssøk, gjestetilgang og mer); $ 12,5 / måned per bruker (24/7 støtte, meldingsloggrapporter og mer).

Besøk nettsiden

2. Trello

Trello er uten tvil den enkleste å bruke og enkel, men likevel kraftig team- og prosjektledelse-app du noen gang kommer over. Enkelheten med å bruke Trello gjør prosjektledelse morsom igjen og bringer den ut av kontorets styrerom. Et Trello-prosjekt (eller et styre, som det heter), består av tre hovedelementer:

• Tavler: Tavler er hele prosjektet eller settet med oppgaver som skal styres. Tavler kan være alt fra et nettsted som redesigner handlingsplan til bryllupsplanlegging. Nye tavler kan opprettes under forskjellige organisasjoner på Trello for å holde arbeidsbordet skilt fra personlige.

• Lister: Lister utgjør neste element etter styret. En samling av lignende oppgaver i Trello kalles Lister. Lignende sett med oppgaver er gruppert sammen for å danne en liste.

• Kort: Kort er den essensielle komponenten i et Trello-prosjekt. Disse kortene er bare en oppgave for hånden, som en tittel på artikkelen under tittelideelisten for et redaksjonelt styre.

Disse kortene kan stemmes om, kommenteres eller til og med filer kan deles over dem. Kobling til filer fra Google Drive eller Dropbox støttes også av Trello. Etiketter gjør det enkelt for folk å organisere oppgaver basert på type arbeid.

Vi har også dekket denne appen som en detaljert guide som du finner her.

Nøkkelegenskaper: Kort, lister, tavler, forfallsdatoer, etiketter, filvedlegg, abonnement på kort, klistremerker, modifikasjoner på brett og mer.

Trellos unike faktor

Enkelheten i prosjektledelse og fleksibiliteten til å bruke den både til ditt arbeid og til personlig bruk gjør Trello til et godt valg for mange nyetablerere og organisasjoner.

Priser: Gratis (ubegrenset brett); Trello Gold ($ 5 / måned), Business class ($ 3,75 / måned per bruker) og Enterprise (Pay as you go).

Besøk nettsiden

3. Asana

Asana tar teamkommunikasjonen din til neste nivå gjennom verktøyet. Det sparker ut e-post og det uproduktive forbundet med det. Asana er bygget på fire hovednøkkelkomponenter:

• Oppgaver: Oppgaver utgjør den grunnleggende komponenten i et prosjekt på Asana. Oppgaver er individuelle sett med handlinger som er nødvendige for å bli utført under et prosjekt. Disse oppgavene kan settes med en forfallsdato, kommenteres, legges til vedlegg til filer (også fra Google Drive og Dropbox), gjøres som favoritt, slettes eller merkes som fullført.

• Prosjekter: Prosjekter er på høyere nivå av hierarki sammenlignet med oppgaver. Nye prosjekter involverer et sett med oppgaver akkurat som Lister i Trello.

• Kommentarer: Disse kommentarene er en måte å gjøre teamet i stand til å involvere i samtaler om oppgavespesifikk aktivitet.

• Innboks: Innboks er et kraftig e-postprogram i seg selv på Asana. Innboks lar deg kommunisere med alle i teamet, og den gir også varsler og oppdateringer om oppgavene du er involvert i.

Du kan enkelt ta farvel med å stole på e-post for teamkommunikasjonen din med Asana. Med Android- og iOS-applikasjoner kan man holde seg oppdatert med prosjekter og oppgaver på farten.

Nøkkelegenskaper: Oppgaver, prosjekter, kommentarer, innboks, filvedlegg, forfallsdatoer og mer.

Asanas unike faktor

Asana har et generelt kraftig verktøy for teamledelse og samarbeid. Selv om læringskurven er litt komplisert i forhold til Trello eller Slack, hindrer det ikke Asana i å være en flott erstatning for e-post for teamkommunikasjon. Innboksen og oppgavene er de kraftigste funksjonene du noen gang kommer over i en teamadministrasjonsapp.

Priser: Gratis; Premiumplaner (fra $ 21 / måned for 5 medlemmer til $ 750 / måned for 100 medlemmer).

Besøk nettsiden

4. Basecamp

Basecamp er en førsteklasses programvare for teamledelse og samarbeid. Programvaren tilbyr alle funksjonene du trenger for å få et prosjekt rett fra idéfasen til å få det gjort. Her er nøkkelelementene som utgjør et Basecamp-prosjekt:

• Prosjekter: Prosjekter er det viktigste elementet på Basecamp. Nye prosjekter kan opprettes rett fra profilsiden din og invitere teammedlemmer til å være involvert i dem.

• Diskusjoner: Diskusjoner fungerer mer som et online forum, hvor hver spesifikke diskusjon blir perfekt kategorisert i deres respektive deler av bekymring.

• Oppgavelister: Oppgavelister lar medlemmene lage oppgaver og krysse av når de blir ferdige.

• Framgang: Fremgang er en av de beste funksjonene på Basecamp som gir brukerne en tidslinjevisning av arbeidet som er utført fra den spesifikke tiden.

Andre funksjoner inkluderer kalender, filvedlegg, tekstnotater og mer. Basecamp tilbyr også Android-, iOS- og e-postapplikasjoner som gjør det lettere å håndtere teamprosjekter.

Nøkkelegenskaper: Prosjekter, diskusjoner, oppgavelister, fremdriftsvindu, kalender, forfallsdatoer, filvedlegg, tekstnotater og mer.

Basecamps unike faktor

Det største salgsargumentet til Basecamp bortsett fra den helt veldokumenterte teamledelsesappen, er Progress-vinduet. Sporing av allerede utført arbeid legger et sterkt grunnlag for kommende oppgaver, og Basecamp vinner med hensyn til det perfekt utformede fremdriftsvinduet.

Priser: Gratis (bare 60 dagers prøveperiode); Prisene varierer fra $ 20 / måned for 10 aktive brukere til $ 150 / måned for ubegrensede brukere og 100 GB plass.

Besøk nettsiden

5. Zoho Prosjekter

Zoho Projects tilbyr et omfattende sett med funksjoner som er nødvendige for å effektivt administrere teamprosjektene og planene dine. Zoho Projects tilbyr brukerne en effektiv mekanisme for ikke bare å få arbeidet utført i tide, men også spore timene som er lagt i individuelle oppgaver for å analysere situasjoner bedre. Nøkkelelementene som utgjør Zoho prosjektledelse er:

• Oppgaver: Oppgaver er det grunnleggende elementet i prosjektledelse hos Zoho Projects. Oppgaver på Zoho-prosjekter kan opprettes fra hovedpanelet. En oppgave kan også settes som en oppgaveliste rett under den. Forfallsdatoer, legge til medlemmer i det, oppgaveprioritet, filvedlegg er tilleggsfunksjonene for oppgaver på Zoho-prosjekter.

• Milepæler: Det er viktig å sette milepæler for å fullføre en oppgave som gjør det lettere å spore status og oppdateringer om den. Tillegg av milepæler tillater brukere å legge til medlemmer i det, forventet forfallsdato og et milepælsflagg.

• Prosjektfremdrift: Fremdriften til et bestemt prosjekt eller oppgave på Zoho-prosjektet kan spores fra høyre rute på dashbordet. Denne prosjektfremdriften gir et detaljert syn på oppgaven og forfallsdatoer og milepæler.

Bortsett fra nøkkelfunksjonen, fungerer Zoho Projects også et internt sosialt nettverk, slik at brukere kan legge ut statuser som er tilgjengelige på andres feeds. Filvedlegg (både lokale og Google Drive / Dropbox) er tillatt i dette verktøyet. Alle oppgaver, forfallsdatoer og milepæler inkluderes automatisk i delen Kalender i kontoen din.

Zoho tilbyr også mobilapplikasjoner for Android og iOS, noe som gjør det lettere for team å holde seg oppdatert om oppgaver mens du er på farten.

Nøkkelegenskaper: Oppgaver, milepæler, prosjektfremdrift, filvedlegg, statusser, nyhetsfeed, kalender og mer.

Zoho Projects 'unike faktor

Nøkkelfaktoren som tvinger brukerne til å velge Zoho er dens evne til å uttrykke og spore prosjekter basert på milepæler. Dette verktøyet gjør det også mulig å spore antall timer eller dager som går til å fullføre en oppgave eller milepæl.

Fleksibiliteten til Oppgaver og dens evne til å fungere som et internt sosialt nettverk gjør Zoho Projects verdt å vurdere for teamets interne oppgaveplanlegging og samarbeid.

Priser: Gratis (1 prosjekt, 10 MB lagringsplass); $ 20 / mo (20 prosjekter, 5 GB lagring); $ 40 / mo (50 prosjekter, 15 GB lagring); $ 80 / mo (Ubegrenset prosjekter, 30 GB lagring).

Besøk nettsiden

6. Evernote

Selv om Evernote ofte blir oppfattet som en personlig oppgavehåndteringsapp, er det like fleksibelt å til og med oppnå effektiv styring av teamprosjekter med den. De viktigste nøkkelfunksjonene som gjør Evernote flott for teamledelse, er oppført her:

• Bærbare datamaskiner: Bærbare datamaskiner kan behandles mer eller mindre som prosjektene du har vært klar over som i de foregående verktøyene. Notatbøker er samling av notater, og lignende oppgaver kan deles i slike notatbøker. Disse notatbøkene kan også deles på tvers av andre teammedlemmer.

• Merknader: Notater kan betraktes som en oppgave i et prosjekt. Du kan opprette nye oppgaver, oppgavelister, legge til doodles, legge til filer eller noe du kan tenke deg i en merknad på Evernote.

Selv om alle disse funksjonene definitivt gjør Evernote til en flott app for personlig oppgaveadministrasjon, argumenterer mange mot at den kan erstatte teamledelsen. Det er her Evernotes tredjepartsintegrasjoner spiller inn. LiveMinutes er en tredjepartsintegrasjon for Evernote som gjør at teammedlemmer samtidig kan jobbe med et notat eller prosjekt ved å samarbeide sømløst.

Nøkkelegenskaper: Notater, bærbare PC-er, tredjepartsintegrasjoner, filvedlegg, klotter, oppgavelister og mer.

Evernotes unike faktor

Hele Evernotes verktøy i seg selv er grunnen til at det uten tvil er en av de 10 beste Android- og iOS-appene. Med ubegrensede notater, notatbøker og ved å utnytte kraften til Evernote-appen og dens tredjepartsintegrasjoner, gir Evernote et flott tilfelle for et teamsamarbeidsverktøy.

Gitt det enorme antallet brukere som allerede er kjent med Evernote-appen, vil utvidelse av horisonten ytterligere for teamledelse ikke inkludere en læringskurve i det hele tatt.

Priser: Gratis (60 MB opplastinger per måned); $ 2,99 / måned (1 GB opplastinger per måned); $ 5,99 / måned (Ubegrenset opplasting og mange flere funksjoner)

Besøk nettsiden

7. Invisionapp (for designteam)

Fram til nå har vi snakket om generaliserte verktøy for teamprosjektledelse og samarbeid. Men for designteam kan de ovennevnte verktøyene ikke tilfredsstille deres sult etter å bygge ting bedre. Invision-appen er et prototyping- og samarbeidsverktøy for designere. Noen av hovedfunksjonene etter å ha startet et nytt designprosjekt er oppført her:

• Forhåndsvisning modus: Forhåndsvisningsmodusen lar brukerne bla gjennom en design iterasjon og opplevelse akkurat som den opprinnelig ble opprettet. Forhåndsvisningsmodus gjør det også mulig å se alle de opprettede hotspots, noe som gjør det lettere å redigere noe videre.

• Eiendeler: Eiendeler er elementene som utgjør et design, og disse kan legges til designene dine fra din lokale harddisk eller over skyplattformer.

• Hotspots: Hotspots er de viktigste områdene der en handling kan utføres på en design iterasjon. Ved å få tilgang til Build more kan Hotspots endres eller opprettes deretter.

• Kommentarer: Kommentarer er et viktig samarbeidsverktøy for Invision. Disse kommentarene kan plasseres som en liten sirkel på hele designens overflate, uansett hvor du trenger å påpeke spesielt. En hel oversikt over kommentarene kan spores fra prosjektsammendragssiden.

• Endringshistorikk: Revisjonshistorikk er byggesteinene for enhver design-iterasjon, og du kan få tilgang til dette fra prosjektsiden din på Invision.

Bortsett fra å hjelpe deg med å designe websider og mobilapplikasjoner, tilbyr den viktige funksjoner for teamsamarbeid gjennom kommentarer og brukeraktivitet. Det ferdige designet kan også enkelt eksporteres som en PDF ved hjelp av dette verktøyet.

Nøkkelegenskaper: Forhåndsvisningsmodus, Byggemodus, Kommentering, Revisjonshistorikk, Laste opp nye eiendeler, Administrere personer, Overføre eierskap til design, Eksporter som PDF og mer.

Invisionapps unike faktor

Med nylig integrering med Dribble og Adobe er Invisionapp et raskt voksende teamledelsesverktøy for designteam. Gitt det faktum at det ikke er lett å samarbeide om design verken via e-post eller andre verktøy som er nevnt ovenfor, har Invision-appen skåret ut en egen nisje.

Den unike kommentarfunksjonen gjør det enkelt til et av de beste verktøyene for å samarbeide om designoppgaver.

Priser: Gratis (1 prosjekt); $ 15 / mo (3 prosjekter); $ 25 / mo (Ubegrenset prosjekter); $ 100 / mo (Ubegrenset prosjekter, 5 teammedlemmer).

Besøk nettsiden

SE OGSÅ: Dropbox-alternativer: 10 beste skylagringstjenester

Så hva synes du om disse programvarene for teamsamarbeid og prosjektledelse? Del dine tanker og erfaringer med disse verktøyene nedenfor.