Gadgetshowto
Som en del av den siste oppdateringen av 'Access Checker' -verktøyet i Google Drive, søker søkegiganten ut nye smarte delingsalternativer som selskapet håper vil gjøre det lettere for brukerne "For å sikre at bare de rette personene har tillatelse til å få tilgang til (deres) filer".
Med den siste oppdateringen sier Google at det gjør det enklere for brukere å se hvem som trenger tilgang til filene de har delt via Google Drive. Ifølge selskapet vil Access Checker-grensesnittet nå vise navnene eller e-postadressene til personer som for øyeblikket ikke har tilgang til en gitt fil.
Verktøyet vil nå også kunne "Forutse hvem som trenger tilgang til en fil og intelligent standard bare å dele med disse mottakerne". Til slutt vil Access Checker også støtte flere filtyper, inkludert filer i Team Drive.
Mens funksjonene vil være tilgjengelige for både G-Suite-administratorer og sluttbrukere, vil førstnevnte ha mer robust kontroll over Access Checker-funksjonene, og vil bestemme hvilket teammedlem som får se hvilke alternativer. Som det fremgår av det følgende bildet, kan administratorer velge mellom følgende tilgjengelige alternativer for brukerne sine:
- Del med mottakere (standard), del lenke i organisasjonen din, del lenke med noen (ingen Google-konto kreves).
- Del med mottakere (standard), del lenke i organisasjonen din.
- Del med mottakere (standard).
Hvis du ikke er klar over det, er Access Checker en Google Drive-funksjon som gjør det enkelt å dele filer via forskjellige Google-apper, for eksempel Gmail, Kalender og mer. Når en G-Drive-fil er delt av en bruker, kontrollerer verktøyet faktisk for å sikre at personene som sender meldingen, har de nødvendige tillatelsene til å se filen. Hvis de ikke gjør det, spør Access checker om avsenderen om de vil endre tillatelsene før de deler filen.
