Når det gjelder produktivitet, skjever selv de beste skylagringstjenestene mot å komme til kort. Imidlertid er Google Drive en outlier i denne forbindelse, og den er kjent for sitt arsenal av funksjoner som hjelper deg å holde deg på toppen av spillet ditt. Nå har selskapet lagt til en ny funksjon som lar deg kommentere og samarbeide om Microsoft Office-, PDF- og bildefiler og mer rett fra Google Drive.
Hvis du ikke visste det, tillot ikke Google brukerne å legge igjen en kommentar til filer fra Microsoft Word, Excel, med mindre du konverterte dem til Google Doc-, Sheet- eller Slide-formatet. Men nå har Google gjort det mye enklere. Hvis du for eksempel mottar en Microsoft Office-fil som et Word-dokument, Excel-regneark eller PowerPoint-presentasjon fra kollegaen din, kan du åpne den i Drive og legge til tilbakemelding via forhåndsvisningsruten..
Endringen tar sikte på å øke Drevs interoperabilitet med forskjellige filtyper i bruk, og det krever ikke andre verktøy for å fullføre oppgaven også. Tilsynelatende har selskapet testet funksjonen de siste månedene. Stéphane Donzé, administrerende direktør og grunnlegger av AODocs sa: “Vi bruker ofte kommentarfunksjonen i Google Docs og Slides når vi utarbeider spesifikasjonsdokumenter, gjennomgår prosjektforslag og lager markedsføringsmateriell. Med kommentarer i Drive Preview-funksjonen, kan vi nå utvide de samme prosessene for samarbeid, gjennomgang og validering til Microsoft Office-applikasjoner, bilder og PDF-filer.”
Oppdateringen er bare en annen eksempel på interoperabilitet mellom G Suite og Microsoft Office. Du kan også bruke en Drive-plugin for Outlook for å gjøre det lettere å legge til eller lagre Drive-filer fra en Outlook-e-post.
Selv om Google prøver å finne måter å gjøre det lettere for brukerne å jobbe med Word-dokumenter osv. Microsoft, derimot, ønsker å lokke Google Drive-brukere til sin egen skytjeneste. I går kunngjorde selskapet et nytt tilbud der Dropbox, Box og Google Drive-brukere kan få gratis OneDrive-abonnement.