Slik lager du enkelt utfyllbare PDF-skjemaer på din Mac med PDFelement 6

Wondershare har hatt en lang historie med å lage svært nyttige deler av programvare fullpakket med kraftfunksjoner som gjør det enklere for brukere å utføre oppgaver som ellers vil ta dem mye lenger tid ved å bruke inkompetent og ineffektiv programvare. En virkelig flott programvare som Wondershare lager, heter PDFelement 6 (gratis prøveperiode, betalte lisenser starter fra $ 59,95). Som navnet antyder, kan programmet la deg utføre en rekke funksjoner på PDF-filer, inkludert ting som å redigere PDF-filer på en brukervennlig måte, legge til bokmerker, legge til tekst, bilder, bakgrunner og mer til PDF-filer. Med PDFelement 6 kan brukere også opprette fyllbare PDF-skjemaer og eksportere mottatte skjemadata til CSV-, Excel-filer. Så hvis du alltid har ønsket å lage PDF-skjemaer som kan fylles ut, Slik oppretter du enkelt utfyllbare PDF-skjemaer på din Mac med PDFelement 6:

Å lage et fyllbart PDF-skjema er en utrolig enkel oppgave med PDFelement 6. Det er mange tilgjengelige alternativer, og du kan enkelt lage skjemaer som spenner fra enkle skjemaer med bare tekstfelt, og komplekse skjemaer med ting som alternativknapper, rullegardinmenyer, og hva ikke. Før vi begynner å lage fyllbare PDF-skjemaer, la oss utforske de forskjellige måtene vi kan lage, eller redigere PDF-filer i PDF-element 6.

Opprette og redigere PDF-filer i PDF-element 6

PDFelement 6 er et veldig kraftig verktøy som du kan bruke til å ikke bare lage nye PDF-filer, men til og med redigere eksisterende PDF-filer ved å legge til sider, slå sammen flere filer i en PDF-fil eller lage PDF-filer fra utklippstavlen, utvalg og mye mer. Vi dekker tre av de vanligste brukssakene i denne fremgangsmåten:

• Bruke automatisk feltgjenkjenning for å lage fyllbare PDF-skjemaer umiddelbart
• Lag et fyllbart PDF-skjema fra en eksisterende PDF
• Opprette et utfyllbart skjema fra en tom PDF

Selv om det finnes andre metoder for å lage PDF-filer i PDF-element 6, holder vi oss til disse to metodene for å demonstrere dette, fordi de vil dekke de vanligste brukssakene for å lage fyllbare skjemaer på en PDF-fil, og de andre metodene er nesten identiske i trinnene du må ta.

1.Bruk automatisk feltgjenkjenning for å lage fyllbare PDF-skjemaer umiddelbart

Wondershare lanserte PDFelement 6 med en fantastisk ny funksjon kalt “Automatic Form Field Recognition”, og gutt er det fantastisk!

Med automatisk skjemafeltgjenkjenning trenger du aldri å ta utskrifter av PDF-skjemaer og fylle dem ut for hånd, og hvis noen i teamet ditt har laget et ikke-interaktivt PDF-skjema, trenger du ikke å gjøre om alt arbeidet, enten. PDFelement kan automatisk gjenkjenne PDF-filer med skjemafelt (derav navnet Automatic Form Field Recognition), og konvertere dem til interaktive felt som du deretter kan lagre for å opprette et utfyllbart PDF-skjema.

Hvis du har en PDF-fil med et ikke-interaktivt skjema inni, kan du enkelt konvertere den til en fyllbar PDF i PDF-element 6. Bare følg trinnene nedenfor:

• Start PDFelement 6, og klikk på “Rediger PDF”I startskjermen.

• Bare svelg PDF-filen som inneholder det ikke-utfyllbare, ikke-interaktive skjemaet, og klikk på “Åpen“. Når PDFelement 6 åpner filen, klikker du på Form-fanen, deretter på Form Field Recognition-knappen, og du vil se at skjemaet automatisk blir utfyllbart ”.

• Så snart PDFelement 6 åpner filen, ser du det skjemaet blir automatisk utfyllbart.

• Du kan deretter eksportere PDF-filen som et utfyllbart PDF-skjema, og spare folk bryet med å måtte skrive ut filen, fylle den opp, og deretter skanne den for å sende den tilbake.

Jeg prøvde ut funksjonen for automatisk skjemafeltgjenkjenning på et pass-søknadsskjema, og jeg ble positivt overrasket over å se at PDFelement 6 lett kunne konvertere hele pass-søknaden til et fyllbart PDF-skjema. Det er ikke alt, navnefeltet i PDF-skjemaet ble delt inn i små bokser for hver bokstav i søkerens navn, og PDFelement håndterte det også enkelt. Jeg vil være ærlig, jeg forventet ikke at det skulle skje, men det skjedde, og det viser bare hvor kraftig denne programvaren er.

Når du har brukt automatisk feltgjenkjenning på PDF-filen din, kan du bare dobbeltklikke på inndatafeltene og redigere forskjellige parametere relatert til tit.

2. Lag fyllbart PDF-skjema fra eksisterende PDF-fil

Hvis du har en PDF-fil der du vil legge til et fyllbart PDF-skjema, kan du enkelt gjøre det med PDFelement 6. Bare følg trinnene nedenfor:

Åpne en eksisterende fil og sette opp for det fyllbare PDF-skjemaet

• Start PDFelement 6. I startskjermen, klikk på flisen som står “Rediger PDF“. Du kan også bruke alternativet "Opprett PDF" for å lage en PDF-fil fra bilder, tekstdokumenter og mer.

• Velg PDF-filen du vil legge til et fyllbart PDF-skjema i, og klikk “Åpne”. Dette vil åpne PDF-filen du valgte. Vi er bare interessert i å legge til et fyllbart PDF-skjema i PDF-filen, så la oss gjøre det.

• Når PDF-filen er åpen, klikk på “Side”. PDFelement 6 vil vise hver side i PDF-filen. I mitt tilfelle er det bare to sider. For å opprette et fyllbart PDF-skjema, må vi legge til en ny side i PDF-filen. Å gjøre dette, bare klikk på “Sett inn”, og klikk deretter på “Sett inn tom side”Fra menyen som dukker opp.

• I sidefeltet, velg hvor du vil at siden skal legges til. I mitt tilfelle vil jeg legge det til etter den siste siden i PDF-filen.

• Når siden er lagt til, bare dobbeltklikk på den for å sette den i fokus. Du kan nå gjøre alle endringene du ønsker på denne siden.

• La oss først legge til en tittel som sier “Registreringsskjema for tur“. Å gjøre dette er enkelt; bare klikk på “Redigere“, Og deretter på“Legg til tekst“.

• Nå, bare klikk hvor du vil at teksten skal være være, og skriv inn tittelen din. Du kan bruke formateringsalternativene på sidefeltet til øke skriftstørrelsen, endre skrift, endre fargen på teksten og mye mer. Jeg økte bare størrelsen til 24 og sentrerte teksten fordi den ser mer ut som en tittel på den måten.

Opprette det fyllbare PDF-skjemaet

La oss gå videre til å legge til noen skjemaelementer på siden. For turregistreringsskjemaet bruker jeg fire tekstfelt for “Navn”, “E-post”, “Telefonnummer” og “Adresse”. Jeg inkluderer også et rullegardinfelt med stedene vi kan besøke for turen. Å gjøre dette er utrolig enkelt, og du kan bare følge trinnene nedenfor:

• Klikk på “Skjema”, og klikk deretter på “Tekstfelt“. Flytt markøren dit du vil plassere tekstfeltet, og PDF-element viser en praktisk oversikt over tekstfeltet, slik at du kan plassere det riktig. Siden jeg bruker fire tekstfelt, vil jeg bare legge til alle under hverandre.

• Neste, klikk på “Dropdown”. Flytt markøren dit du vil at rullegardinmenyen skal plasseres, og klikk for å plassere den. Ikke bekymre deg hvis du ødelegger det, du kan alltid flytte elementene senere.

• Nå som vi har formelementene vi trenger, la oss sørg for at de er riktig justert. Klikk på "Dropdown" igjen for å fjerne merkingen, og klikk og dra til danne et utvalg rundt alle elementene vi har lagt til. Dette vil velge dem alle, og vi kan batchredigere egenskapene deres.

• Når alle elementene er valgt, klikker du på det fjerde ikonet under "Tilpasse" i sidefeltet. Dette vil justere alle elementene på riktig måte.

• Mens vi er i gang, la oss legge til alternativene for steder vi kan gå til, i rullegardinmenyen. Bare klikk på rullegardinmenyen for å velge den, og klikk deretter på “Vis feltegenskaper”I sidefeltet.

• I vinduet som åpnes, klikker du på “Alternativer” kategorien. Her legger du til første plass i "Punkt", og klikk deretter på "Legge til". Dette vil legge til stedet i rullegardinmenyen. Gjenta denne prosessen for hvert sted du vil legge til i rullegardinmenyen.

• La oss nå legge til tekst i skjemaelementene slik at brukerne vet hva de skal fylle ut hvor. For å gjøre dette, klikk på "Redigere", og så videre “Legg til tekst“. Klikk så for å legge til tekstbokser, og skriv "Navn“,“E-post“,“Telefonnummer“,“Adresse“, Og“Hvor vil du gå?“. Du kan klikke på tekstboksene og dra dem dit du vil at de skal være.

Når alt som er gjort, er det fyllbare PDF-skjemaet i utgangspunktet klart. Alt du trenger å gjøre er å lagre PDF-filen du redigerte, og du kan sjekke ut skjemaet ditt. Bare trykk “kommando + S”For å lagre PDF-filen. Hvis du ikke vil overskrive originalfilen, bruker du “kommando + skift + S”I stedet. Deretter kan du åpne PDF-filen og prøve å fylle ut skjemaet.

3. Opprette et fyllbart PDF-skjema i en tom PDF-fil

Hvis du vil opprette et frittstående fyllbart PDF-skjema, kan du også gjøre det med PDFelement. Bare følg trinnene nedenfor for å lage et utfyllbart PDF-skjema i en tom PDF-fil.

• Start PDFelement 6, og gå til “Fil -> Opprett -> Tomt dokument“. Dette vil opprette en ny tom PDF-fil inne i PDFelement 6. Du kan nå opprette skjemaer i denne PDF-filen.

• La oss lage et skjema for rapportering av feil i en app. Vi bruker tre tekstfelt for “Navn“,“E-post“, Og“Feilbeskrivelse“. Metoden for å lage et skjema er nøyaktig den samme som den var for å lage et skjema i en eksisterende PDF-fil. Bare gå til “Skjema”, og legg til feltene du vil. Du kan endre størrelsen på tekstfeltet for "Feilbeskrivelse" slik at det ser bedre ut.

Bruk PDFelement 6 for å enkelt lage utfyllbare PDF-skjemaer

PDFelement 6 (gratis prøveversjon, betalte lisenser starter fra $ 59,95) er definitivt en flott app for enkelt å fylle ut PDF-skjemaer. Appen kommer lastet med alle funksjonene du trenger for å lage et PDF-skjema. Du kan legge til tekstfelt, rullegardinmenyer, lister, radioknapper og mye mer. I tillegg kan du legge til bakgrunn i PDF-filen, slik at skjemaet ditt ser enda mer fantastisk ut, og du kan utføre mange andre tilpasninger for å gjøre skjemaet ditt unikt. PDF-element er absolutt verdt saltet, og er verdt hver krone av prisen det kommer til. Så hvis du jobber med PDF-filer ganske mye, kan du definitivt prøve PDFelement for å gjøre livet ditt enkelt.