Gadgetshowto
Å holde oversikt over papirregningene og kvitteringene kan være en enorm ulempe, siden det alltid er en sjanse for at de går seg vill eller smuldrer. Heldigvis har moderne apper tilgjengelig på smarttelefoner gjort livet mye enklere. På Android-smarttelefoner er det noen veldig kule dokumentscanner-apper, som lar deg organisere regninger og kvitteringer enkelt. Så hvis du har lurt på en måte å administrere regningene og kvitteringene dine digitalt på Android-smarttelefonen din, kan du gjøre det slik:
1. Organiser regninger med CamScanner
CamScanner er uten tvil den beste dokumentskannerappen som er tilgjengelig for Android, og du bør definitivt bruke den til å skanne regninger og kvitteringer. Appen har muligheten til å skanne dokumenter, kvitteringer, visittkort, notater på tavlen, kontrakter eller papirer, sertifikater, ID-kort og mer.
For å starte skanningen, bare åpne appen og trykk på den flytende kameraknappen, som åpner kamerasøkeren. Du kan sjekke ut alternativer som blits, retning osv. For å sikre at du tar det beste bildet. Deretter, trykk på fangstknappen og CamScanner vil automatisk beskjære papiret fra bakgrunnen.
Når du har justert avlingen, trykk på kryss-knappen og appen vil optimalisere skanningen i automodus. Det er muligheter for å lette skanningen, legge til farge, endre den til svart-hvitt og mer. Når du er ferdig med å ta skanningen, du kan legge til merknader, vannmerke og notater i bildet. Så du kan legge til detaljene i regningen gjennom notater eller merknader og lagre den.
2. Pakk ut tekster ved hjelp av Text Fairy
Det er tider når vi trenger en bestemt info fra en regning eller kvittering som tekst. Vi vil, de fleste dokumentscanner-apper inkluderer også muligheten til å trekke ut tekst fra bilder. Mens CamScanner inkluderer tekstutvinningsfunksjonen i gratisversjonen, inkluderer den ikke muligheten til å lagre den som .txt-fil eller redigere den. Du kan fortsette og oppgradere til CamScanners Premium-abonnement ($ 4,99 / måned) som gir funksjonen. Men hvis du leter etter en gratis løsning, kan du bruke Text Fairy.
Text Fairy er en enkel app som lar deg trekke ut tekst fra et bilde og lagre teksten i en .txt-fil. Etter at du har installert appen, åpne Text Fairy og trykk på kameraknappen øverst til høyre. Ta bildet av kvitteringen eller regningen, og beskjær den for å inkludere all teksten du vil ha. Appen vil da be deg om det velg om bildet har en eller flere enn en kolonne og språk i teksten i bildet. Velg alternativene i henhold til bildet du har, og trykk på “Start“.
Hvis du har valgt alternativet "mer enn en kolonne", vil appen be deg om å velge kolonnene i bildet du vil ha teksten fra.. Velg kolonnene og trykk på “Start tekstgjenkjenning“. Appen vil da begynne å lese tekst, og når den er ferdig, blir dokumentet lagret med den ekstraherte teksten. Husk at teksten som er hentet, ikke vil være like god som bildet.
Du kan deretter enkelt kopiere tekst, dele dem, og appen inkluderer til og med muligheten til å snakke teksten, lage en PDF-fil ut av den. Så konklusjonen er at du enkelt kan trekke ut viktige tekster fra regningene og kvitteringene dine ved hjelp av Text Fairy.
3. Eksporter de digitale regningene og kvitteringene til skylagring
Etter at du har laget digitale kopier av regningene og kvitteringene, bør du flytte dem til en skylagring, slik at du enkelt kan få tilgang til dem hvor som helst du vil. CamScanner inkluderer støtte for de fleste av de populære skylagringstjenestene inkludert Box, Google Drive, Dropbox, Evernote og OneDrive. Men hvis du ikke vil stole på en tredjepartsapp, tilbyr CamScanner også sine egne skylagringstjenester. Du kan enkelt få opptil 1 GB gratis ledig skyplass fra CamScanner ved å registrere deg i appen, skrive en anmeldelse, dele den og følge dem på sosiale medier.
For å eksportere faktura- / kvitteringsfilene til skylagring, gå til CamScanner-innstillinger-> Dokumenteksport og trykk på “Administrer kontoer”Og velg deretter skylagringstjenesten du vil ha.
SE OGSÅ: 9 tips for å overleve på begrenset intern lagring på Android
Organiser regningene og kvitteringene dine enkelt på Android
Det er ganske enkelt, ikke sant? Takket være de kule Android-dokumentskannerappene som er nevnt ovenfor, er det enkelt å organisere en regning eller kvittering. Så fortsett og begynn å konvertere dine fysiske regninger til digitale og gi oss beskjed hvis du er i tvil. Vi hjelper deg gjerne!
